Tilmelding Log på

Referat fra bestyrelsesmøder

Referat fra bestyrelsesmøde 13.5.26

Dagsorden

1) Afklaring på herreholdet

2) Trænere efter sommerferien

3) økonomi

4) Underskrivelse af revideret regnskab

5) evt.

1) Der har været en del uro omkring herreholdet efter frafald og det var svært at stille hold. En håndfuld spillere er flyttet til anden klub, men efter drøftelse vurderer bestyrelsen at der er grundlag for at fortsætte et herrehold i Ejby. Det skal slås op på diverse So-me og ambitionsniveauet sættes til et hold i Serie 3. det er et niveau hvor alle kan være med, både uøvede og rutinerede. Vi har aftalt at Anna laver reklame på FB som kan deles og at vi forventer en del positive tilkendegivelser inden 1. august.

Hvis det lykkes, kan holdet starte sammen med damerne i august og meldes til turnering i september.

Der skal søges en træner og holdleder, da Jonas ikke har ønsket at fortsætte som træner.

Så alt i alt en positiv stemning om at fortsætte med tilbuddet.

2) Trænere efter sommerferien er

Trille/trolle : Anna

U5/U6: pt ingen

Damerne: Søren fortsætter sammen med Anette

Herrerne: pt ingen.

Anna går i dialog med forældrene til U5/U6 om at finde et par som vil påtage sig opgaven. alternativt fortsætter vi med trille trolle som i år og må desværre afstå fra at tilbyde andre børnehold. Det vil være ærgerligt, da de U5/U6 som forlader trille trolle holdet er dygtige og i fuld udvikling og klar til kampe og sjove børnestævner. Vi krydser fingre for at der er et par forældre som melder sig.

Dameholdet har fået nye spillere, og selv med fire på barsel går det godt og flere gode kræfter muligvis på vej. Søren ønsker at forsætte den gode udvikling.

Herreholdet skal gen-rejses og samtidig søger vi en træner og en holdleder, som vil kaste sig ind i projektet.

3) Økonomi:

Det har indtil nu været et omkostningstungt år, blandt andet på grund af høje dommerudgifter, øget halleje og materiel-vedligehold.

Derudover har det kostet at drive herre-holdet i Serie 2. Vi har haft en del udgifter til halleje, og været uskarpe på at få afmeldt i tide, når kampe og andre tider er blevet aflyst.

Derfor har vi aftalt at drøfte den videre økonomi efter sommerferien og sætte en ramme for udgifterne, så vi får mere styring på det.

Klubben har fortsat beskedent overskud og vi har ikke et lukrativt formål - men vil gerne kunne tilbyde medlemmerne tilskud til evt. stævner og trænerudd. til kommende trænere.

Vi aftalte på seneste generalforsamling at fastsætte ny kontingent. Ved mødet stemte alle for at hæve kontingent med 100,- per halve år. Det vil give en ca. merindtægt på 5000,-.

Børnehold til og med U11 = 550,-

Unge og voksenhold= 650,-

Ændringen træder i kraft fra august 2026.

4) Det reviderede regnskab er underskrevet og sendt til kommunen. Anna orienterede om at der kan varsles kommunalt tilsyn med medlemstal for børn og unge under 25. Tilsynet går så vidt vides 5 år tilbage og der kigges på om de medlemstal vi melder ind årligt stemmer med det reelle antal børn og unge, som har betalt kontingent og været medlemmer i mindst 3 mdr. Pt ved vi ikke mere og afventer og se om det bliver nødvendigt at fremlægge vores tal.

Evt)

Mathias og Sofie går sammen om at planlægge et fælles arrangement for voksne i forbindelse med Halfest i november og der kommer mere info om det.

Anna og Anette er klar til at gentage successen på børn/unge dagen i august - det var en stor fornøjelse sidste år og vi fik mange børn på trille trolle holdet.

Børneholdet har afslutning den 19.5 og voksenholdene planlægger en sommerafslutning midt juni.

referent

Anna

Referat fra bestyrelsesmøde den 21.5.25 


Deltagere: 
Anette Pedersen
Tina Steffensen
Asger Steffensen 
Anna Jensen 
Fraværende: Morten Sloth Lindahl 

1)Valg af referent:
Anna Jensen


2) Konsolidering af bestyrelse. 

Bestyrelsen er enig om følgende konstellation for dette års sammensætning:
Formand: Asger Steffensen 
Næstformand: Tina Steffensen 
Kasserer: Anna Jensen 
Medlem: Anette Pedersen 
Medlem: Morten Sloth 
Suppleant: Jonas Jacobsen 

3)Sparnord: 

Ejby IF hovedforening har fået mulighed for at tilbyde alle underklubber kan flytte bank til Sparnord i Køge afd. Dels for at lette gebyrer, gøre banken mere tilgængelig for kasserne, samt hente støtte og vejledning som er foreningsorienteret. Med opretningen i Sparnord, følger der også et foreningsprogram, som er beregnet til at gemme dokumenter f.eks. referater, straffeattester og hvad bestyrelsen ellers har behov for at gemme af hensyn til GDPR lovgivningen. Håndbold klubbens bestyrelse støtter forslaget. Vi forventer at Asger får mere information på hovedforeningsmøde den 22.5.

4) Tøj:

Anette beder om enten helt nyt sæt tøj til damerne eller blot opsupplering, nu hvor der er kommet en del nye spiller samt at det tøj damerne spiller i nu, er godt slidt. Anna fremlægger ønske om at skaffe nyt tøj til børnene i str. 128 til 146. Det vedtages at der indhentes sponsormidler til nye sæt inden sommerferien, så vi kan starte næste sæson med nyt tøj. Tøjet bliver med hvide bluser og sorte shorts som nu. Asger laver et opslag til facebooksiden, med forespørgsel om lokale firmaer, som kan byde ind på at sponsorere børnetøj Anna taler med nogle firmaer om at sponsorere til damerne. Det koster ca. 7000,- for 2 x 10 sæt. 

5) 

Haltider næste sæson Håndboldklubben har søgt om og fået følgende tider fra august: 
Tirsdage: fra 16 til 17, 19 – 22 
Onsdage: fra 16 til 17 
Torsdag: 19 til 22

6) 

Mobilisering af frivillige/trænere Vi har nogle uafklarede spørgsmål som forsøges besvaret:
Ang. Trænere: Det er afklaret med Søren Grindall at han fortsætter en sæson mere i samarbejde med Anette Pedersen for Dame holdet. Således mangler vi at rekruttere træner til U11/(U13). 
Anna og Asger har et møde med Morten Juul fra HRØ angående dette den 11.6. Drøftelse af mobilisering af forældre til at hente SFO bør, frivillige til håndboldskole, frivillige til Børnestævne. Vigtigt af afgrænse opgaverne. Evt lave et årsskema som frivillige kan byde ind på. Anna grubler videre på at lave en oversigt som forældre og frivillige kan byde ind på. Anna kunne godt tænke sig at få støtte fra en mor/far i forhold til at skabe kontakt til forældre og børn i institutionerne. 

7) Opstartsstævne for de voksne i september. 

Det vedtages at deltagelse bliver med egenbetaling. Priserne ligger rundt 900,- per person for hele weekenden. Vi aftaler at prøve til med enten Vejle Cup, Raskmølle Cup eller Viborg Cup. Anette Henvender sig til stævneorganisatorerne mhp organisering af tilmelding. 

8) Håndboldskole: 

Vi holder håndboldskole den 9.+10.+11. juli og dagene bliver fra kl. 8 til 16 for klubben. Der er kommet program fra HRØ, øvelsesbank, forslag til aktiviteter m.m. Pt er vi tre voksne men der skal flere til. Anna vil prøve at lave en oversigt over de opgaver, der vil være omkring håndboldskolen, som frivillige kan byde ind på. De frivillige bliver indkaldt til planlægningsmøde i juni. Tina vil snakke med Spar, Ejby om at sponsorere snack/frugt til håndboldskolen. Anna vil prøve at skaffe pizza-sponsor til fællesspisning med de frivillige og deres familie til torsdag aften den 10.7. Frugt/snacks sponsorat fra Spar til den 10 juni, hvor vi holder sæson afslutning for børnene. Pizza sponsor til de frivillige til håndboldskolen. 

9) Sæsonafslutning 
Anna fremlægger et ønske om at trille trolle børnenes sæson starter fra 1.9 og slutter 31.5 – der har vist sig et tydeligt billede af at børnene bliver trætte ved skolestart og familierne har typisk meget travlt i juni. Det vedtages at vi tilpasser sæsonen efter sommerferien. 
U8/U9 bør stadig starte i august hvis de regner med at skulle spille turnering. Der ligger niveaustævner i september, hvor holdene placeres ind i de passende rækker og det er godt at have trænet nogle gange sammen før det. Voksen hold starter fortsat i uge 33. Der er børneafslutning den 10.6. – Tina indhenter sponsor snack/frugt fra SPAR ejby, da vi i år holder det med spredt fægtning. Dvs børnene den 10.juni, dame og herre hold den 14.6 og five-a-side den 26.6 – så kan det være at vi kan samle alle til en fælles event i efteråret. 

10) Reklame/sponsorer/fonde Vi har behov for at brede det gode budskab ud til oplandet om at vi holder håndboldskole. Anna vil tage fat i Freya Winther mhp at få hjælp til dette via hende. Vi har brug for sponsorer til Nyt tøj til børn/damer. Kegler, stiger o.a. småting som løbende skal fornyes. Anna vil tale med et firma i Køge om en lidt større donation, som måske kan dække over flere indkøb.

Referat fra bestyrelsesmøde den 9/9/2024

Valg af referent: Anna

Valg af dirigent: Asger

Deltagere:

Anna, Janne, Anette, Tina, Asger, Søren og Jonas

Ang. Trænersituationen:

Der mangler fortsat børnetrænere, hvilket udfordrer udviklingen af holdene. Der er mange nye spillere på U7 og Trille Trolle holdene, U8 og U11 er der kun lige til at stille hold.

Janne hjælper med U8 og U11 om onsdagen, Amalie hjælper med trille trolle holdet om tirsdagen.

Der skal fortsat søges trænere, og forældre involveres i større omfang i forbindelse med aktiviteter omkring holdene. Anna skal planlægge at holde møde med forældre i sæsonen, mhp at fordele opgaver som fylder udover træning. Anna aftaler med Jonas, hvilke dage der er behov for gæstetrænere fra herreholdet. Første gang er den 25.9.

Ang. Møde i hovedforeningen:

Der er godt gang i alle afdelinger under hovedforeningen og de nyeste tiltag er:

Udbedring af toiletforhold ved tennis/petanque banerne.

Projekt Padelbane ved klubhuset

Renovering af medborgerhuset med flere mødelokaler m.v.

Nyt køkken i klubhuset, så det modsvarer husets behov

MAKE i efterårsferien for børn fra hele kommunen.

Ang. Økonomi:

Stort set alle medlemmer har betalt til tiden, få skal rykkes.

d.d. står der 26000,- på kontoen og Janne beregner et mindre overskud på 14000,- og der kommer refusion for sommersjov i slut september.

Herreholdet har brug for spillertøj og Jonas vil forhøre sig om evt. sponsor til dette. Hvis det ikke lykkes, benytter vi os af OK fondens faste tilbud som lyder på godt 2000,- for 12 sæt.

Ang. Indkøbsaftale med Sportified.

Vi aftaler at opsige aftalen i slutningen af året og dernæst indhente tilbud på nye aftaler hos lokale forretninger.

Evt: Haltiderne er fordelt mellem 18.45 og 22.00 om tirsdagen. Der er kun rengøring efter harpiks på tirsdage. Det er aftalt med formanden for motion at dameholdet kan begynde opvarmning i den ene ende af hallen fra kl. 18.45. På den måde kan vi tilgodese behovet for at børnefamilierne, hvor både mor og far spiller, kan nå at bytte inden herreholdet starter træningen kl. 20.30

Referat af bestyrelsesmøde d 27/5-24.

Tilstedeværende: Anna, Tina, Janne, Annette, Søren, Asger (ref), afbud fra Jonas.

Medlemmer og økonomi

• Vi er nu 54 medlemmer fordelt på børn og voksne.

• Økonomi: Der er godt 20K i kassen. Der mangler kun få betalinger så er alle

ajourført.

Sommersjov for 30 børn i alderen 5 til 9.

• Vi får 3000 kr fra kommunen for ”Sommersjov”, som afholdes den 11.7 fra 9 til

12. Der er flere af seniordamerne som hjælper til. Tina hjælper med at finde

måltid/drikkevarer til eventet. Alle deltagere betaler 150,- som dækker halleje,

udstyr og mad.

• Søren skaffer om muligt sponsor til t-shirts og drikkedunke, ca. 25 stk.

• Der er også planlagt et sommersjov i uge 32 i Ejby IF regi – endnu ikke sikkert det

bliver afholdt. Det er er nyt koncept i kommunen hvor de gerne vil give børn

mulighed for at afprøve ma gerne forskellige aktiviteter.

Herrehold

• Jonas vil gerne træne et herrehold.

• Vi afholder et informationsmøde – det promoveres på nettet / FB – afholdes kort

efter sommerferien med planlagt opstart uge 33. Anna laver opslag og

koordinerer med Jonas.

Børnetrænere

• Vi har p.t. flg. Hold: Trille-Trolle (4-6 år), U6-7, U7-8, U8-9(10). Vi mangler trænere

til alle undtagen Trille-Trolle.

• Ideer til hvervning:

o Spørge i Ejby IF – måske der er nogen der kender nogen

o Evt. tilbyde en træneruddannelse

o Opslag i FB grupper – Ejby, Ll. Skensved, Køge, etc. – Anna forfatter et

opslag, Tina og Asger hjælper med at poste

Håndboldkaravanen

• Vi vil gerne med. Anna søger om deltagelse til efteråret.

• Note: Tina og Asger har 28/5 forhørt sig hvem der skal koordineres med på Ejby

Skole. Beskeden var at vi skulle kontakte dem (skolekontoret/sekretæren) igen

når vi har sikret deltagelse. Det er sandsynligvis idrætslærere.

Opstartsstævne.

• Er der et for dame senior? Annette undersøger. Melder tilbage inden 15. juli.

• Hvis der ikke findes et, så kan vi evt selv stable et stævne på benene.

Status på Hal 1 og materiel

• Gymnastikkens formand graver i tingene. Vi hører nærmere når han ved mere om

hvad der konkret skal ske og hvornår – udbygning af motionsrum, nyt gulv,

renovering af kælderlokale, tilbygning ud mod parkourbanen, etc.

Evt.

• Kan vi opstille en pantkasse i hallen til indsamling af flasker? Anna spørger om

lov.

• Sommerafslutning – børneafslutning bliver alkoholfri (også for de voksne...).

• Asger spørger Karsten om vi kan låne Herreklubbens grill.

Note: det kan man ikke medmindre man er medlem, så kan den lejes. Asger og

Tina medbringer grill til sommerafslutningen.

• Hvis dameholdet vokser mere, skal vi snart tage stilling til hvordan vi spiller i

turneringen – er det de stærkeste på holdet der spiller kamp, eller fordeles der

lige. Ellers kan der meldes flere hold til på forskellige niveauer. Klubben skal tage

en beslutning om holdning til dette efter sommerferien, så træner og holdleder

kan læne sig op af bestyrelsens holdning. Evt. både five-a-side og alm håndbold.

Næste møde: mandag d 9/9-24 i klubhuset.

Bestyrelsesmøde Ejby IF Håndbold

Dato: 20/3-2024

Deltagere: Anette Pedersen, Jonas Jakobsen, Tina Steffensen, Asger Steffensen, Anna Jensen, Søren Grindall, Janne Arlander


Referent: Janne Arlander

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2: valg af referent

Janne

3: Konstituering af bestyrelsen, samt fordeling af poster og opgaver

Janne Arlander: kasserer

3.A: Valg til formandspost

Anna Jensen: formand

3.B: mailansvarlig, ajourføring af hjemmeside og holdsport og andre ad hoc opgaver.

Opgaver og ansvarlig:

Hovedmailpostkasse: Asger Steffensen

Ajourføring af holdsport og hjemmeside: Anna Jensen

Bookning af hallen for træninger for næste sæson, er gjort af Anna

Anna kan booke haltider til kampe i Fritidsliv

Ansøgning af fonde, fundraising og sponsorater eks. Nordeafonden: Søren Grindall

Turneringer/stævner: Asger står for at holde øje med diverse portaler.

Udlejning af UV-lys: Strukturering og reklamering af dette lægges på et senere møde

Materialeansvarlig: Anna Jensen

4: Status på hold og medlemmer –

Anna mangler at få en enkelt spiller tilmeldt, resten af holdene er ajourført

Der skal søges trænere til alle børnehold til efter sommerferien

4.A: Stemmer holdsportlisterne overens med det aktuelle medlemstal?

Sådan cirka

4.B: Hvem sørger for at få nye medlemmer tilmeldt?

Trænerne melder nye medlemmer på holdsport

4:C: Er der stemning for at stifte et herrehold og hvordan griber vi det an?

Jonas tager kontakt til den gruppe der var interesseret og giver en tilbagemelding.

5: Status på trænerteam og plan for videre forløb - både børn og voksne. Herunder opfølgning på haltider.

Behandlet under tidligere punkter.

6: Status på økonomi, herunder kassebeholdning samt drøftelse af kontingentfastsættelse for den kommende sæson.

Der er pt. et samlet kontingent på ca. 16.000 pr. halvår, hvoraf der pr februar er kontingentudeståender på 4.000 kr. Pr. februar er der et resultat på ca. 6.000 kr.

Damerne hæves til 550 kr. pr halvår fra august.

Der indføres søskenderabat på 50% fra nr. to barn.

7: Drøftelse af klubbens/holdenes ambitioner og kommende events.

Der skal holdes sommerarrangement igen i juni måned, holdes helst i forlængelse af træningerne om tirsdagen.

8: Status på hallen og ombygning samt status på materiel og ansøgninger om sponsorater til indkøb af mat. til dameholdet.

Det er usikkert om hallen bliver ombygget til sommer.

Der stilles ønske om at få repareret basketkurven og få fixet lydanlægget. Anna tager det med videre til halinspektøren.

9: Fastsættelse af møderække i bestyrelsen.

Der fastsættes 4 årlige møder, første møde lægges mandag den 27/5 kl 19.00

10: Evt.

Intet

referat fra generalforsamling 2023

Referat Generalforsamling 2023.pdf

link til email adresser til bestyrelse og trænere.

kontaktoplysninger bestyrelsen 2023.pdf

Ejby Håndbold - Stiftet: 1932 - en del af Ejby IF

Spillested: Ejbyhallen – Skovvang 4, 4623 Lille Skensved E-mail.: info@ejbyhaandbold.dk


Andre sider fra Holdsport